Derfor dropper kundene våre regnearkene
Å droppe regneark ved konsolidering av data kan være gunstig av flere grunner, spesielt når det gjelder større organisasjoner eller komplekse datasett. Under kan du lese noen av de viktigste grunnene våre kunder peker på.
Få vite mer om hvordan du kan bruke Cantor til konsolideringen?
1. Redusert risiko for feil
Regneark er ofte avhengige av menneskelig inntasting, noe som øker risikoen for feil. En feil kan være vanskelig å oppdage, spesielt i store eller komplekse regneark, og kan føre til betydelige konsekvenser for konsoliderte rapporter.
2. Bedre dataintegritet
Ved bruk av dedikerte konsolideringsverktøy eller -systemer, sikrer man bedre dataintegritet. Systemene har ofte innebygde valideringsfunksjoner som hindrer feilaktig data fra å komme inn i konsolideringen.
3. Automatisering og effektivitet
Automatiserte konsolideringsverktøy kan redusere tiden det tar å konsolidere data betydelig. I stedet for å manuelt hente inn, koble sammen, og analysere data i regneark, kan disse verktøyene gjøre det automatisk – noe som sparer tid og ressurser.
4. Skalerbarhet
Når organisasjonen vokser, kan konsolideringsprosessen bli svært kompleks, spesielt hvis den er basert på regneark. Dedikerte konsolideringssystemer kan håndtere større volum av data og flere datakilder mye mer effektivt enn regneark kan.
5. Bedre revisjonsspor
I spesialiserte konsolideringsverktøy finnes det ofte robuste revisjonsspor som dokumenterer alle endringer og handlinger som er gjort i prosessen. Dette er viktig for å sikre at konsolideringen er transparent og i samsvar med eksterne og interne krav.
6. Enklere samarbeid
Regneark er ikke alltid det beste verktøyet for samarbeid, spesielt når mange personer skal jobbe med samme data. Dedikerte systemer gjør det enklere for flere brukere å samarbeide samtidig, med muligheter for tilgangskontroll og versjonshåndtering.
7. Bedre innsikt og rapportering
Mange konsolideringsverktøy tilbyr innebygde analysemuligheter og rapporteringsfunksjoner som går langt utover det som er mulig i et regneark. Dette gjør det enklere å få innsikt i dataene og presentere dem på en forståelig måte for beslutningstakere.
8. Overholdelse av regelverk
Reguleringer som krever spesifikke rapporteringsstandarder eller formater kan ofte være vanskelig å etterleve ved bruk av regneark. Dedikerte verktøy er ofte utformet med tanke på overholdelse av slike krav, noe som gjør det enklere å følge regelverk.
I sum er overgangen fra regneark til mer robuste konsolideringsløsninger en investering som kan forbedre nøyaktigheten, effektiviteten og sikkerheten i konsolideringsprosessen.
Noe for deg?
Ta kontakt med oss, så ordner vi en demo 🤝🏻
Med Cantor får du en komplett rapporteringsløsning med integrasjoner mot de aller fleste regnskapssystemer. Gjør rapporteringen mer effektiv!